Η έκδοση παραστατικών που αφορούν δημόσιες υπηρεσίες είναι πιο περίπλοκη από αυτή των απλών παραστατικών. Για αρχή, αφού εκδοθεί ο κωδικός και ενεργοποιείται ο πάροχος για δημόσιους φορείς Orian, καταχωρείτε τους κωδικούς στα Menu → “Στοιχεία επιχείρησης” →
Πριν την διαδικασία έκδοσης του παραστατικού, θα πρέπει να έχετε στη κατοχή σας τα παρακάτω στοιχεία, τα οποία σας κοινοποιεί ο σχετικός φορέας δημοσίου ανά παραστατικό έκδοσης:
- BT-46 κωδικός ΑΑΗΤ (αναθέτουσας αρχής ηλεκτρονικής τιμολόγησης)→ Αφού καταχωρήσουμε τον συναλλασσόμενο φορέα στο Emblem, εισάγουμε τον παραπάνω κωδικό στο πεδίο “Σχόλια” μέσα στην καρτέλα στοιχείων του συναλλασσόμενου.
- ΒΤ- 158 CPV → Αφού καταχωρήσουμε το είδος/υπηρεσία που θα χρησιμοποιήσουμε στο παραστατικό μας, εισάγουμε τον παραπάνω κωδικό στο πεδίο “Σχόλια” μέσα στην καρτέλα στοιχείων του είδους.
Στη συνέχεια προχωράμε στην έκδοση του παραστατικού επιλέγοντας από το Menu → “Παραστατικά” → “Πωλήσεων χονδρικής” → “Συνήθη”. Συμπληρώνουμε τον τύπο του παραστατικού, τον συναλλασσόμενο (δημόσιος φορέας), την ημερομηνία, τον τρόπο πληρωμής και επιλέγουμε στις γραμμές ειδών τα είδη/υπηρεσίες χρέωσης συμπληρώνοντας τις σχετικές ποσότητες και τιμές. Αφού ολοκληρωθεί η βασική συμπλήρωση του τιμολογίου, επιλέγουμε το κουμπί “Στοιχεία b2g” ΠΡΙΝ ΠΑΤΗΣΟΥΜΕ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ και συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία ως εξής:
- ΒΤ- 10 → Αν δεν σας δώσει ο φορέας συγκεκριμένο “Στοιχείο αναφοράς αγοραστή” μπορείτε να το αφήσετε κενό, η εφαρμογή τραβάει αυτόματα το όνομα του συναλλασσόμενου.
- ΒΤ-11 → Στο συγκεκριμένο πεδίο συμπληρώνουμε δύο στοιχεία διαχωρίζοντας τα με το σύμβολο “|”. Το πρώτο στοιχείο (από την αριστερή μεριά του συμβόλου) αφορά τον τύπο του προϋπολογισμού ο οποίος χωρίζεται σε 3 κατηγορίες:
- 1 – Τακτικός προϋπολογισμός (Αφορά κεντρική διοίκηση πχ υπουργεία)
- 2 – Ενάριθμο έργο (Θα έχετε τον αριθμό έργου)
- 3 – Λοιποί προϋπολογισμοί (αφορά λοιπή κυβέρνηση πχ δήμοι, περιφέρειες)
Θα σας ενημερώσει ο φορέας ποια κατηγορία να βάλετε.
Το δεύτερο στοιχείο (στη δεξιά μεριά του συμβόλου) αφορά τον κωδικό ΑΔΑ ανάληψης, τον οποίο πάλι σας κοινοποιεί ο ίδιος φορέας. Ένα παράδειγμα μορφής του πεδίου ΒΤ-11 είναι: πχ. 1|Θ8ΙΡ9ΟΚΓ-Ο6
- BT-12 κωδικός ΑΔΑΜ/αναγνωριστικό σύμβασης → Στο συγκεκριμένο πεδίο καταχωρούμε το αναγνωριστικό της σύμβασης πχ 24SYMV84757294 (Σε περίπτωση που δεν υπάρχει σύμβαση βάζετε τον αριθμό “0” )
- ΒΤ-13 ΚΕΝΟ
- ΒΤ-16 → Πεδίο επισύναψης σχετικών παραστατικών (προεραιτικό)
- ΒΤ-70 Όνομα παραλαμβάνοντος μέρους → Δηλαδή το μέρος στο οποίο γίνεται η αποστολή των ειδών/παροχή υπηρεσίας, το οποίο πολλές φορές είναι διαφορετικό από την επωνυμία του συναλλασσόμενου. Για παράδειγμα αν ο συναλλασσόμενος φορέας είναι το Υπουργείο Προστασίας Πολίτη, πιθανόν το παραλαμβάνουν μέρος(ΒΤ-70) να είναι “Αστυνομικό τμήμα Καβάλας”.
- ΒΤ-75 → Διεύθυνση Παράδοσης προϊόντων
- ΒΤ-77 → Πόλη Παράδοσης προϊόντων
- ΒΤ-78 →Ταχυδρομικός Κώδικας Παράδοσης των προϊόντων
Τα μόνα πεδία που αφήνετε κενά είναι το ΒΤ-10, ΒΤ-13 και ΒΤ-16 τα οποίο είναι προαιρετικό.Αφού συμπληρώσετε ΟΛΑ τα υπόλοιπα παραπάνω πεδία με προσοχή (χωρίς κενούς χαρακτήρες μεταξύ τους όσον αφορά τα πεδία: ΒΤ-46, ΒΤ-158, ΒΤ-11, ΒΤ-12), προχωράτε στη 
του παραστατικού. Προσοχή: Όσοι λογαριασμοί ενεργοποιούν τη τιμολόγηση προς το δημόσιο B2G, η επιλογή καταχώρηση δεν σημαίνει αυτόματη αποστολή του παραστατικού στο myDATA, σημαίνει προσωρινή αποθήκευση. Έπειτα κάνετε μία τελευταία εξέταση του παραστατικού, για να σιγουρευτείτε ότι έχουν καταχωρηθεί όλα τα στοιχεία που τοποθετήσατε.
Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει για να στείλει το παραστατικό του στο myDATA την επιλογή και μόνο 
. Αν τα στοιχεία B2G συμπληρωθούν, το σύστημα θα κρύψει την επιλογή 
που αφορά μόνο τα απλά παραστατικά, για ασφάλεια. Σε περίπτωση που όταν πατήσετε “Αποστολή B2G” δεν εμφανίσει κάποιο μήνυμα, ελέγξτε αν καταχωρήσατε σωστά τους κωδικούς σύνδεσης με την Orian στα “Στοιχεία επιχείρησης”.
*Ποτέ δεν πατάτε και μαζί σε περίπτωση που πατήσετε “Καταχώρηση” πριν συμπληρώσετε τα . Και τα δύο κουμπιά διαβιβάζουν το παραστατικό στο myDATA, απλά επιλέγετε με ποιο πάροχο θα διαβιβαστεί το παραστατικό.**Γράφετε μόνο τους κωδικούς στα πεδία χωρίς τίποτα περιττό (πχ ΔΕΝ θα γράψετε στο πεδίο ΒΤ-46 “Κωδικός ΑΑΗΤ: 1000.302.000001”. Θα γράψετε μόνο τον κωδικό).
Τα συγκεκριμένα παραστατικά δεν είναι αναγκαίο να τα στείλετε με Email στην υπηρεσία, ο πελάτης θα το δει το παραστατικό από το ΓΓΠΣ όπου αναρτώνται τα συγκεκριμένα παραστατικά. Η ανάρτηση αυτή μπορεί να πάρει μερικές ώρες ανάλογα με τον φόρτο του παρόχου. Σε περίπτωση που ο φορέας δημοσίου σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να δει το παραστατικό, ίσως οφείλεται στο ότι υπήρξε σφάλμα στη διαβίβαση επειδή υπήρξε λάθος σε βασικά στοιχεία του παραστατικού (όπως ο τύπος προϋπολογισμού) ή στο γεγονός ότι το παραστατικό στάλθηκε σε λάθος πάροχο.Για να δείτε τη φόρμα εκτύπωσης του συγκεκριμένου περιστατικού θα επιλέξετε Menu → Αναφορές → Όλες οι αναφορές → ‘Αλλες αναφορες → “Παραστατικά B2G” καθώς η πραγματικής φόρμα εκτύπωσης των συγκεκριμένων παραστατικών είναι της ORIAN που φαίνεται από τις αναφορές, και όχι του Emblem που φαίνεται από το κουμπί “Εκτύπωση” μέσα στο παραστατικό.
