Η είσπραξη είναι η διαδικασία κατά την οποία λαμβάνεται ή συλλέγεται χρηματικό ποσό, συνήθως από πελάτες ή οφειλέτες, ως εξόφληση χρέους, παροχής υπηρεσιών ή πώλησης αγαθών. Σε λογιστικό και οικονομικό επίπεδο, η είσπραξη αναφέρεται στη μεταφορά χρημάτων από τρίτους προς μια επιχείρηση ή οργανισμό, είτε με μετρητά είτε με άλλες μορφές πληρωμής (όπως πιστωτική κάρτα, τραπεζική κατάθεση, κ.λπ.).
Συνήθως η διαδικασία της είσπραξης περιλαμβάνει την έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου ως επιβεβαίωση της πληρωμής από την πλευρά του αγοραστή.
Στο εμπόριο, οι πληρωμές ακολουθούν την έκδοση ενός παραστατικού πληρωμής. Στο Emblem, αντίστοιχα, οι πληρωμές μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένα παραστατικά. Όταν πρόκειται για παραστατικά πώλησης προς τους πελάτες, οι συναλλαγές αυτές ονομάζονται “Εισπράξεις” και έχουν το δικό τους ξεχωριστό μενού. Αντίστοιχα, οι “Πληρωμές” αναφέρονται στις καταβολές χρημάτων από εσάς προς τους προμηθευτές σας.
Εισπράξεις #
Για να καταχωρήσετε ήδη τρέχοντα υπόλοιπα ή μια νέα είσπραξη επιλέγετε Menu ➡ Εισπράξεις / Πληρωμές ➡ Εισπράξεις ➡ .
Εάν έχετε καταχωρήσει παραστατικό “Επί πιστώσει” τότε φαίνεται αυτόματα η χρέωση στον πελάτη. Αφού, σας πληρώσει ο πελάτης πρέπει να εκδώσετε Απόδειξη Είσπραξης για να αφαιρεθεί το υπόλοιπο του πελάτη και καταχωρείται το ποσό στον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής που σας πλήρωσε (Μετρητά, Μεταφορά Χρημάτων από Τράπεζα, Επιταγή κ.λπ).
Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται το υπόλοιπο των πελατών σας στην εκτύπωση του παραστατικού μπορείτε να μας αφήσετε σχετικό αίτημα στο πεδίο πάνω δεξιά στην “Τεχνική Υποστήριξη” .
Ακολουθούν κάποιες εξηγήσεις στα είδη των παραστατικών:
- Απόδειξη σε χειρόγραφη μορφή: Εκδίδεται όταν έχετε εκδώσει χειρόγραφα την απόδειξη και έπειτα θέλετε να την καταχωρήσετε μέσα στο σύστημα.
- Απόδειξη είσπραξης: Εκδίδεται σε περίπτωση που υπάρχει υπόλοιπο στον πελάτη.
- Απόδειξη είσπραξης POS: Εκδίδεται όταν έχετε πληρωθεί με τρόπο πληρωμής POS
- Χρέωση πελάτη: Εκδίδεται σε υπάρχοντα υπόλοιπα για να ενημερώσετε την καρτέλα του Συναλλασσόμενου.
- Πίστωση πελάτη: Εκδίδεται σε περίπτωση που πιστώνετε εσείς τον πελάτη σας για να ενημερώσετε την καρτέλα του Συναλλασσόμενου.
- Απόδειξη πληρωμής πελάτη: Εκδίδεται σε περίπτωση που έχετε χρέος εσείς προς τον πελάτη.
- Πελάτης: Μπορείτε να επιλέξετε από τους πελάτες που έχετε ήδη καταχωρήσει.
- Ημερομηνία: Επιλέγετε την ημερομηνία που θα φανεί ότι εκδόθηκε το παραστατικό είσπραξης (θα πρέπει να είναι αντίστοιχη των παραστατικών και των πληρωμών για να ενημερώνεται σωστά η καρτέλα του Συναλλασσόμενου).
- Αριθμός παραστατικού: Αν το παραστατικό έχει αυτόματη αρίθμηση, θα πάρει από μόνο του μία τιμή, αλλιώς θα πρέπει να καταχωρήσετε εσείς μία τιμή.
- Σειρά παραστατικού: Είναι λεκτικό πεδίο, δηλαδή εμφανίζεται μόνο στην εκτύπωση, δεν επηρεάζει την αρίθμηση του παραστατικού.
- Αιτιολογία: Αιτιολογία είσπραξης.
- Μετρητά: Εισάγετε το ποσό είσπραξης σε μετρητά.
- Debit Card: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από χρεωστική κάρτα.
- Credit Card: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από πιστωτική κάρτα.
- Μεταφορά Χρημάτων από Τράπεζα: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από μεταφορά χρημάτων.
- Επιταγή: Εισάγετε το ποσό της επιταγής του πελάτη.
- Αρ.Επιταγής: Εισάγετε τον αριθμό της επιταγής.
- Ημ. Λήξης Επιταγής: Εισάγετε την ημερομηνία λήξης της επιταγής.
- Τράπεζα: Από ποια τράπεζα θα γίνει η συναλλαγή.
- Άλλος Τρόπος: Άλλος τρόπος είσπραξης.
- Διαγραφή: Διαγράφετε τη συγκεκριμένη είσπραξη.
- Έξοδος: Βγαίνετε από την σελίδα προσθήκης είσπραξης.
- Εκτύπωση (pdf): Μπορείτε να εκτυπώσετε την είσπραξη ή/ και να την αποθηκεύσετε σε αρχείο pdf.
- Αποστολή με email: Αποστολή της είσπραξης στο email του συναλλασσόμενου (προϋπόθεση να το έχετε καταχωρήσει). Δείτε εδώ πως.
- Καταχώρηση: Καταχωρείτε την είσπραξη.
Πληρωμές #
Για να καταχωρήσετε μια χρέωση ή μια νέα πληρωμή επιλέγετε Menu ➡ “Εισπράξεις /Πληρωμές” ➡ “Πληρωμές” ➡ 
.
Εάν έχετε καταχωρήσει παραστατικό αγοράς με τρόπο πληρωμής “Επί πιστώσει” τότε φαίνεται αυτόματα η χρέωση που έχετε προς τον προμηθευτή σας και θα πρέπει να εκδοθεί “ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ”. Επιπλέον, καταχωρείται το ποσό στον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής που έχετε πληρώσει τον προμηθευτή σας. (Μετρητά, Επιταγή, κ.λπ).
Ακολουθούν κάποιες εξηγήσεις στα είδη των παραστατικών:
- Ένταλμα πληρωμής: Εκδίδεται όταν έχετε κάποια χρέωση στον προμηθευτή σας.
- Ένταλμα πληρωμής χειρόγραφο: Εκδίδεται όταν έχετε εκδώσει χειρόγραφα την πληρωμή και θέλετε να την καταχωρήσετε μέσα στο σύστημα.
- Χρέωση προμηθευτή: Εκδίδεται σε περίπτωση που σας χρωστάει ο προμηθευτής σας.
- Πίστωση προμηθευτή: Εκδίδεται σε περίπτωση που σας πληρώσει ο προμηθευτής σας.
- Προμηθευτής: Μπορείτε να επιλέξετε από τους πελάτες που έχετε ήδη καταχωρήσει.
- Ημερομηνία: Επιλέγετε την ημερομηνία που θα φανεί ότι εκδόθηκε το παραστατικό είσπραξης.
- Αριθμός παραστατικού: Αν το παραστατικό έχει αυτόματη αρίθμηση, θα πάρει από μόνο του μία τιμή, αλλιώς θα πρέπει να καταχωρήσετε εσείς μία τιμή.
- Σειρά παραστατικού: Είναι λεκτικό πεδίο, δηλαδή εμφανίζεται μόνο στην εκτύπωση, δεν επηρεάζει την αρίθμηση του παραστατικού.
- Αιτιολογία: Αιτιολογία είσπραξης.
- Μετρητά: Εισάγετε το ποσό είσπραξης σε μετρητά.
- Debit Card: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από χρεωστική κάρτα.
- Credit Card: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από πιστωτική κάρτα.
- Μεταφορά Χρημάτων από Τράπεζα: Εισάγετε το ποσό είσπραξης από μεταφορά χρημάτων.
- Επιταγή: Εισάγετε το ποσό της επιταγής του πελάτη.
- Αρ.Επιταγής: Εισάγετε τον αριθμό της επιταγής.
- Ημ. Λήξης Επιταγής: Εισάγετε την ημερομηνία λήξης της επιταγής.
- Τράπεζα: Από ποια τράπεζα θα γίνει η συναλλαγή.
- Άλλος Τρόπος: Άλλος τρόπος είσπραξης.
- Διαγραφή: Διαγράφετε τη συγκεκριμένη είσπραξη.
- Έξοδος: Βγαίνετε από την σελίδα προσθήκης είσπραξης.
- Εκτύπωση (pdf): Μπορείτε να εκτυπώσετε την είσπραξη ή/ και να την αποθηκεύσετε σε αρχείο pdf.
- Αποστολή με email: Να αποσταλεί στο email που έχετε καταχωρήσει η συγκεκριμένη είσπραξη.
- Καταχώρηση: Καταχωρείτε την είσπραξη.
