Στην επιλογή “Αρίθμηση Σειρών” στο Menu, μπορείτε να δείτε κάποιες από τις διαθέσιμες φόρμες εκτύπωσης που υποστηρίζει το Emblem. Αν οι ανάγκες σας είναι διαφορετικές, μπορειτε να επικοινωνήσετε μαζί μας προκειμένου να προσαρμόσουμε τη φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών σας στις επιθυμίες σας.
Στις ‘’Ρυθμίσεις → Αρίθμηση Σειρών” μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες σειρές παραστατικών που υπάρχουν στο Emblem, και να ορίσετε εσείς τον αριθμό με τον οποίο θα ξεκινάει η αρίθμηση κάποια σειράς παραστατικού.
Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Τελ.Αριθμός” που αναγράφεται ο αριθμός “0” → ορίζετε το τελευταίο αριθμό παραστατικού που εκδώσατε → επιλέγετε το κουμπί “Αλλαγή” για αποθήκευση της αλλαγής.
Παραδείγματος χάρη, αν για το έτος 2024 ο τελευταίος αριθμός παραστατικού “Τιμολογίου πώλησης” που κόπηκε έχει τον αριθμό 9, στο πλαίσιο “Τελ.Αριθμός” θα βάλω τον αριθμό 9 ώστε η αρίθμηση στο Emblem να ξεκινάει από τον αριθμό 10 και θα πατήσω το κουμπί “Αλλαγή”.

Στο Emblem επίσης μπορείτε να επιλέξετε την φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Φόρμα εκτύπωσης” που αναγράφεται η προεπιλογή Α4 → ορίζετε το είδος της εκτύπωσης που θέλετε για τα παραστατικά σας → επιλέγετε το κουμπί
για αποθήκευση της αλλαγής. Τέλος, έχετε τη δυνατότητα από την “Αρίθμηση σειρών” να επιλέξετε και τον αριθμό των αντιγράφων της κάθε εκτύπωσης παραστατικών. Συγκεκριμένα επιλέγοντας το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Αντίγραφα” που αναγράφεται η προεπιλογή 1 → ορίζετε πόσα αντίγραφα θα εκδίδονται όταν επιλέγετε “Εκτύπωση” του παραστατικού. Φυσικά για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας θα πρέπει να επιλέξετε και το κουμπί
.
Π.χ. αν ορίσω 3 αντίγραφα σε ένα τιμολόγιο πώλησης και αποθηκεύσω την επιλογή μου, στην εκτύπωση του παραστατικού μετά την έκδοση του, θα εκδοθούν 3 αντίγραφα PDF με την επιλεγμένη φόρμα εκτύπωσης
! Αν στην αλλαγή του έτους επιθυμειτε να συνεχιστούν οι παραμετροποιήσεις που έχετε ορίσει, θα πρέπει για το νέο έτος να ορίσετε τις ρυθμίσεις που είχατε στο τρέχον. Πχ αν θέλετε να συνεχίσει η αρίθμηση των παραστατικών από εκεί που την αφήσατε, θα πρέπει να ορίσετε στο πεδίο “Τελ.αριθμός” τον αριθμό που αναγράφεται στο τελευταίο παραστατικό του τρέχων έτους!
