Προϊόντα / Υπηρεσίες

Στο Emblem, μπορείτε να καταχωρείτε τα Προϊόντα, Εμπορεύματα ή τις Υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρησή σας, διευκολύνοντας έτσι τη γρήγορη τιμολόγηση, την παρακολούθηση των αποθεμάτων, καθώς και την ανάλυση αναφορών πωλήσεων και αγορών.

Τι είναι το Προϊόν; #

Αναφέρεται σε οποιοδήποτε αγαθό ή υπηρεσία που προσφέρεται στην αγορά. Περιλαμβάνει υλικά αγαθά (όπως τρόφιμα, ηλεκτρονικά) και άυλες υπηρεσίες (όπως λογισμικό, εκπαίδευση). Ένα προϊόν μπορεί να έχει χαρακτηριστικά, ποιότητα και μάρκετινγκ που το διαφοροποιούν από άλλα.

Τι είναι το Εμπόρευμα; #

Είναι πιο συγκεκριμένος όρος που αναφέρεται σε αγαθά που είναι έτοιμα προς πώληση. Συνήθως χρησιμοποιείται για φυσικά αγαθά που διατίθενται στην αγορά, όπως τρόφιμα, ρούχα και άλλα καταναλωτικά προϊόντα. Τα εμπορεύματα μπορεί να είναι και προϊόντα, αλλά όλα τα προϊόντα δεν είναι εμπορεύματα (π.χ. μια υπηρεσία δεν θεωρείται εμπόρευμα).

Τι είναι η Υπηρεσία; #

Μια υπηρεσία είναι μια άυλη προσφορά που παρέχεται από έναν προμηθευτή σε έναν πελάτη. Σε αντίθεση με τα προϊόντα, οι υπηρεσίες δεν είναι υλικά αγαθά και δεν μπορούν να αποθηκευτούν ή να μεταφερθούν. Οι υπηρεσίες συνήθως χαρακτηρίζονται από την αλληλεπίδραση μεταξύ του παρόχου και του πελάτη και την προσωπική εμπειρία που προσφέρουν.

Είδη/Υπηρεσίες #

Για να προσθέσουμε ένα νέο είδος (εμπόρευμα, προϊόν ή υπηρεσία) στα αριστερά στο Menu ➡ Προϊόντα/Υπηρεσίες ➡ Είδη/Υπηρεσίες ➡.
Αφού επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox επιλογής είδους συμπληρώνετε τα υπόλοιπα πεδία.

Προσοχή: Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το check box κατηγορίας του είδους. Υπάρχει περίπτωση να υπάρξει σφάλμα διαβίβασης παραστατικού στο myDATA αν δεν έχετε ορίσει κατηγορία είδους (Προϊόν, εμπόρευμα ή υπηρεσία)

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι: Περιγραφή, Κατηγορία ΦΠΑ και ΑΑΔΕ Κατηγορία Χαρακτηρισμού αναλόγως την περίπτωση. Τέλος, επιλέγετε  για την καταχώρηση του είδους.

Αναλυτικά τα πεδία:

• Προϊόν: κάτι το οποίο παράγεται ή μεταποιείται από την επιχείρηση.
• Εμπόρευμα: κάτι το οποίο το πουλάμε ακριβώς όπως το αγοράσαμε.
• Κωδικός: αν η επιχείρησή σας διαθέτει προϊόντα με κωδικολόγιο, στο συγκεκριμένο πεδίο καταχωρείτε τον κωδικό του προϊόντος. Επιπλέον, η εισαγωγή κωδικού διευκολύνει στη μετέπειτα αναζήτηση του σχετικού προϊόντος. Αν δεν επιθυμείτε να ορίσετε εσείς έναν κωδικό μην αγχώνεστε! Αυτόματα θα καταχωρηθεί ένας κωδικός από εμάς.
• Ξένη περιγραφή: όταν εκδίδουμε παραστατικά εξωτερικού (Invoice EU, Invoice NON EU, κ.α.) το Emblem τραβάει και τυπώνει την αντίστοιχη ξένη περιγραφή.
• Κατηγορία ΦΠΑ: επιλέγετε σε ποια κατηγορία ΦΠΑ ανήκει το προϊόν/ υπηρεσία που θέλετε να καταχωρήσετε.
• Μονάδα μέτρησης: καταχωρείτε την μονάδα μέτρηση του προϊόντος/ υπηρεσίας.
• Τιμή Αγοράς: Προτεινόμενη τιμή αγοράς την εμφανίζει αυτόματα το Emblem όταν περνάμε ένα παραστατικό αγορών.
• Χονδρική Τιμή: Προτεινόμενη τιμή πώλησης την εμφανίζει αυτόματα το Emblem όταν εκδίδουμε παραστατικά πωλήσεων χονδρικής.
• Λιανική Τιμή: Προτεινόμενη τιμή πώλησης την εμφανίζει αυτόματα το Emblem όταν εκδίδουμε παραστατικά πωλήσεων λιανικής.
• Στο πεδίο “Προμηθευτής” μπορείτε να επιλέξετε τον αντίστοιχο για το κάθε είδος ξεχωριστά που αγοράζετε. Για να προσθέσετε προμηθευτή μπορείτε να δείτε αναλυτικά στην ενότητα Συναλλασσόμενοι.
• Στο πεδίο “Κατηγορία” μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη κατηγορία που ανήκει το κάθε είδος. Για να προσθέσετε κατηγορία μπορείτε να δείτε αναλυτικά στην ενότητα Κατηγορία.
• Κατά την καταχώρηση ενός νέου είδους / υπηρεσίας είναι σημαντικό να επιλέγουμε την σωστή “ΑΑΔΕ Κατηγορία Χαρακτηρισμού Εσόδων” , “ΑΑΔΕ Κατηγορία Χαρακτηρισμού Εξόδων” και “ΑΑΔΕ Κωδικός Τύπου Χαρακτηρισμού Εξόδων” αναλόγως την περίπτωση.
• Σε ένα είδος εφόσον ορίσουμε τιμή σε κάποιον τιμοκατάλογο και επιλέξουμε έναν συναλλασσόμενο ότι ανήκει στον συγκεκριμένο τιμοκατάλογο, κατά την ώρα της τιμολόγησης, θα πάρει τη συγκεκριμένη τιμή. Μπορείτε να δείτε αναλυτικές οδηγίες στην ενότητα Τιμοκατάλογοι παρακάτω.

Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να επεξεργαστείτε τα είδη / υπηρεσίες που έχετε καταχωρήσει επιλέγοντας τον κωδικό τους για να ανοίξει η καρτέλα τους.

Πληκτρολογώντας στο πεδίο “Search” μπορείτε να κάνετε αναζήτηση τα είδη / υπηρεσίες σας με τον κωδικό, την ονομασία ή την κατηγορία τους.

Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε στη στήλη δεξιά την επιλογή  ➡  για να δημιουργήσετε κάποιο νέο είδος υπηρεσία, το οποίο μπορεί να είναι παρεμφερές με το προηγούμενο, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και μετά επιλέγετε κάτω δεξιά .

Πηγή