Για την καταχώρηση ενός νέου παραστατικού, θα πρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι ο πελάτης στον οποίο θέλουμε να κόψουμε παραστατικό (Λιανικής ή Επιχείρηση) υπάρχει ήδη καταχωρήμένος. Αν δεν υπάρχει, ακολουθούμε τη διαδικασία καταχώρησης νέου πελάτη.
Το ίδιο ισχύει και για το προϊόν/υπηρεσία που θέλουμε να του πουλήσουμε. Αν δεν υπάρχει πρέπει να ακολουθήσουμε τη διαδικασία καταχώρησης νέα υπηρεσίας/είδους.
Εφόσον ο πελάτης στον οποίο θέλουμε να κόψουμε παραστατικό υπάρχει καταχωρημένος, καθώς και η υπηρεσία/είδος που θέλουμε να χρεώσουμε, τότε από το μενού επιλέγουμε: Παραστατικά >> Πωλήσεων Χονδρικής >> Συνήθη.
Μας ανοίγει τη λίστα με τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ήδη, και πατώντας το πράσινο κουμπί Προσθήκη μας ανοίγει να συμπληρώσουμε τη φόρμα για την καταχώρηση.
Επιλέγουμε το Είδος του παραστατικού που θέλουμε να κόψουμε (Απόδειξη παροχής, Τιμολόγιο-Δελτίο αποστολής, κλπ) και προαιρετικά συμπληρώνουμε σειρά παραστατικού.
Από τη λίστα με τους Συναλλασσομένους, επιλέγουμε τον πελάτη στον οποίο θέλουμε να κόψουμε παραστατικό. Μπορούμε ξεκινώντας να πληκτρολογούμε την επωνυμία ή το ΑΦΜ να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα που φέρνει η λίστα.
Τέλος επιλέγουμε τον τρόπο πληρωμής που εφαρμόζεται. Προσοχή! Οι αποδείξεις λιανικής δεν είναι ποτέ επί πιστώσει.
Στη συνέχεια συμπληρώνουμε το είδος/υπηρεσία που θέλουμε να τιμολογήσουμε:
Βάζουμε ποσότητα, και τιμή αν θέλουμε να καταχωρήσουμε τιμή προ ΦΠΑ. Σε περίπτωση που έχουμε τελική τιμή επιλέγουμε το κουμπί ΤΛ και συμπληρώνουμε την τελική τιμή, ώστε το πρόγραμμα να μας κάνει την αποφορολόγηση.
Στα σχόλια είδους μπορούμε να βάλουμε λεπτομέρειες που αφορούν την υπηρεσία (πχ περίοδος που αφορά, κλπ) ή του προϊόντος αντίστοιχα (πχ διαστάσεις, κατηγορία, μοντέλο,κλπ).
Εάν θέλουμε να τιμολογήσουμε παραπάνω από ένα είδη/υπηρεσίες στον ίδιο πελάτη, επιλέγουμε προσθήκη γραμμής και συμπληρώνουμε με τον ίδιο τρόπο
Προσοχή! Υπηρεσίες και Προϊόντα δεν μπαίνουν μαζί στον ίδιο τύπο παραστατικού. Υπηρεσίες θέλουν Τιμολόγιο παροχής, ενώ εμπορεύματα/προϊόντα θέλουν Τιμολόγιο Πώλησης-Δελτίο Αποστολής.
Στα Επιπλέον στοιχεία, μπορούμε να συμπληρώσουμε ιδιωτικές ή δημόσιες σημειώσεις, σχετικά παραστατικά ή συσχετιζόμενα MARK.
Αφού ολοκληρώσουμε τη συμπλήρωση του παραστατικού μας, πατάμε ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ για να αποθηκευτεί και να πάρει αρίθμηση.
Εφόσον τσεκάρουμε ότι είναι σωστά τα στοιχεία που έχουμε καταχωρήσει, μπορούμε να κάνουμε την Αποστολή στο Mydata, όπου το σύστημα δίνει ένα χαρακτηριστικό κωδικό ΜΑΡΚ στο παραστατικό μας.
Τέλος, μπορούμε είτε να εκτυπώσουμε το παραστατικό μας, είτε να το στείλουμε με email στον πελάτη.
